Секретарь руководителя

- Обеспечение и обслуживание работы директора и заместителя директора;

- получение необходимых сведений от структурных подразделений или исполнителей;

- взаимодействие с филиалами ФБУ «Приморский ЦСМ» и вышестоящей организацией;

- организация телефонных переговоров директора;

- осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов;

- подготовка по указанию директора проектов отдельных приказов, писем, справок и согласование их с заинтересованными структурными подразделениями;

- осуществление делопроизводства, приём корреспонденции, её систематизация, регистрация и передача после рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям;

- ведения учёта исходящей корреспонденции, оформление и регистрация писем, отправление заказной корреспонденции, ценных писем, телеграмм;

- отслеживание сроков выполнения поручений директора, взятых на контроль;

- приём документов на подпись руководителя, ознакомление сотрудников с документами;

- приём посетителей (в том числе по личным вопросам);

-формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив;

-ведение архива, взаимодействие с Государственным архивом Приморского края.

Предоставляются все социальные гарантии, действует профсоюзная оргнизация

Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 3-х лет (желательно в бюджетной сфере). Владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне пользователя. Владение системой электронного документооборота (1С:ЭДО). Владение навыками деловой переписки.