Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь ресепшн
40 000 руб.
Вакансия "Секретарь ресепшн"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 26 июня 2023 года
Обновлено 26 июня 2023 года
Работодатель
ООО "ХОХЛАНД РУССЛАНД"
Место работы
16Московская область, Раменский район, поселок РАОС дом 16
Московская область
Обязанности
- Приём и распределение телефонных звонков
- Прием и первичная обработка (регистрация, проверка целостности, штемпелей и уведомлений) корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами и своевременная передача в соответствующие отделы.
- Отправка документов по почте и через курьерские службы, вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации (DHL и Почта России)
Заказ пропусков для посетителей, выписка разрешений на вынос ТМЦ. Приём гостей и посетителей компании
Выполнение копировальных работ и работ по ламинированию документов
Организация рабочих поездок сотрудников: оформление приказов на командировку, бронирование билетов, гостиниц, трансферов
- Прием заявок на транспорт и взаимодействие с водителями
Ведение журнала «Регистрации инструктажа на рабочем месте»
- Ведение табеля учета рабочего времени определенных подразделений
Размещение на информационных досках поздравительных списков
- Сбор, обработка и передача документов на подпись директорам
- Контроль за поддержанием порядка в зоне ресепшн
- Обработка приказов в ЭДО ВСС (функции регистратора)
- Входящие и исходящие письма в ЭДО ВСС (функции регистратора)
Требования к образованию
Высшее
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
ООО "ХОХЛАНД РУССЛАНД"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХОХЛАНД РУССЛАНД"
Дата регистрации
16 марта 2000 года
Юридический адрес
140126, Московская область, п. Раменской Агрохимстанции (Раос), д. 16
Генеральный директор
Прохоров Алексей Владимирович
с 14 августа 2017 года
