Заведующий отделом

1.       Трудовые функции

2. 1. Общее руководство деятельностью отдела организационно-административной работы;

2. 2. По линии контрактной службы - контроль за обеспечением закупок для нужд Учреждения;

2. 3. По линии кадровой работы - контроль за обеспечением социальных гарантий работников в Учреждении;

2. 4. По линии охраны труда – организация работ по охране труда в организации, контроль за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы в Учреждении.

3. Должностные обязанности

3. 1. Заведующий отдела организационно-административной работы исполняет следующие обязанности:

3. 1. 1. В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2. 1. настоящей должностной инструкции:

-  ведет табельный учет, осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подчиненном отделе и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3. 1. 2. В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2. 2. настоящей должностной инструкции:

- общее руководство контрактной службой ГБОУДО ОЦВВР;

- распределяет обязанности между работниками контрактной службы;

- осуществляет контроль за предварительным сбором данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, в том числе за:

·       обработкой и анализом информации о ценах на товары, работы, услуги;

·       подготовкой и направлением приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

·       обработкой, формированием и хранением данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

 - консультирование работников ГБОУДО ОЦВВР по вопросам действующего законодательства, регулирующего закупочную деятельность, а также нормативно-правовых требований, которыми необходимо руководствоваться в закупочных процедурах;

 - участие в утверждении требований к закупаемым заказчиком товаров, работ, услуг;

- планирование процедур определения поставщика;

- организация в случае необходимости консультаций с поставщиками и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий;

- контроль за разработкой и утверждением плана-графика, при необходимости – подготовка изменений к нему;

- контроль за организацией и проведением процедур определения поставщика;

- контроль за разработкой и утверждением извещения, документации о закупке (в случае, если Федеральным законом № 44-ФЗ предусмотрена документация о закупке), проекта контракта, подготовкой и направлением приглашений принять участие в определении поставщиков закрытыми способами;

- организация обязательного общественного обсуждения закупки, по результатам которого при необходимости готовятся изменения в закупочные документы;

- организация проведения экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

- контроль за оплатой поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги), отдельных этапов исполнения контракта;

- контроль за применением мер ответственности в случае нарушений условий контракта (в том числе за направлением поставщику (подрядчику, исполнителю) требований об уплате неустоек (штрафов, пеней)).

3. 1. 3. В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2. 3. настоящей должностной инструкции:

- принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии учреждения;

- возглавляет работу по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

- участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;

- осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства РФ, приказов и распоряжений руководителя организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

- обеспечивает социальные гарантии работников в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, представления им установленных льгот и компенсаций;

- организует табельный учет в учреждении, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях учреждения и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

- обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3. 1. 4. В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2. 4. настоящей должностной инструкции:

- организует и координирует работу по охране труда в организации;

- организует осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях учреждения требований нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в учреждении, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда;

- выявляет потребность в обучении работников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, контролирует проведение инструктажей (вводных, первичных, повторных, внеплановых. Целевых) работников по вопросам охраны труда;

- организует и контролирует своевременное составление и предоставление отчетности по установленной форме.

Опыт работы в рамках Федерального закона от 05. 04. 2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», опыт работы в программах Смарт-Бюджет, РИС, Web-торги, РОСЭЛТОРГ

 На должность заведующего отдела организационно-административной работы принимается лицо, имеющее:

 а) высшее образование, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок;

б) стаж работы в сфере закупок не менее 5 (пяти) лет, в том числе на руководящих должностях не менее 3 (трех) лет.