Секретарь руководителя

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

- Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;

- Регистрация писем, счетов и прочей документации;

- Приобретение для офиса канцелярских принадлежностей;

- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )

- Прием и отправка писем;

- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

- Разноска счетов и квитанций по организациям;

- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата, ответственность.