Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ульяновская область
г. Ульяновск
Обязанности
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, факсограммы, электронные сообщения, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по электронной почте и др. Оформляет и отправляет почтовую корреспонденцию, телеграммы. Контролирует учет почтовых марок, сдает отчет ежеквартально. Ведет учет печатей и штампов в учреждении. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив или на уничтожение. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Общие требования
высшее образование или среднее специальное и стаж работы 2 года по должности
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГБУ "КЦСОН ГАГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА"