Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

36 140 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 7 ноября 2022 года

Обновлено 7 ноября 2022 года

Работодатель

ООО "РН-МОРСКОЙ ТЕРМИНАЛ ТУАПСЕ"

Место работы

Краснодарский край
352800, г. Туапсе, р-н Туапсинский, ул. Индустриальная, д. 4
Краснодарский край

г. Туапсе

Показать на карте

Обязанности

Регистрация документов в системе управления документацией. Формирование перечня входящих документов для генерального директора (ГД), содержащих задание для исполнения. Организация проведения селекторных совещаний генерального директора. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы. Ведение базы контактов ГД. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых ГД. Работа по организации приема, регистрации и необходимом обслуживании лиц, прибывших в служебные командировки для участия в совещаниях и других мероприятиях проводимых ГД. Работа по организации командировок ГД. Обеспечение наличия печатных форм материалов, необходимых для работы ГД, вводит текущую информацию в банк данных. Соблюдение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, а также обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Премии и бонусы

Дополнительное медицинское страхование
Социальный пакет
Санаторий(профилакторий)
Льготный кредит на приобр. жилья
Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору

Дополнительно

Работа с компьютером
Высоко квалифицированный специалист
Ответственность

Общие требования

Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, DocsvisionОпыт работы по ведению кадрового делопроизводства

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...