Офис-менеджер

- Выполнение поручений генерального директора, связанных с деятельностью предприятия;

- участие в ежедневных совещаниях с целью обсуждения текущих дел компании и планирования работы;

- передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;

- копировально-множительные работы, печать  служебных материалов;

- работа с корреспонденцией (получение, регистрация, учет, своевременная отправка писем и документации);

- подготовка проектов приказов, писем, запросов, касающихся деятельности компании;

- обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;

- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов специалистов для проведения сервисных работ;

- осуществление операций по приему, учету, выдаче, хранению денежных средств;

- учет ежедневного поступления и расхода топлива, предоставление топливного отчета генеральному директору;

- прием и обработка заявок на отгрузку продукции, ведение переговоров с сотрудниками сторонних организаций в рамках своей деятельности;

- подготовка извещений и заявок в Российский речной регистр на осуществление технического контроля за ремонтом судов;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.  

Официальное трудоустройство. Полный соцпакет.  

Резюме обязательно.  

Образование не ниже среднего профессионального. Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет, электронная почта). Работа с оргтехникой.

Грамотность. Ответственность. Исполнительность. Умение работать с большим объемом информации.