Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Тюменская область
г. Ялуторовск
Обязанности
• Прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Прием и распределение звонков
• Работа с Почтой России (получение и отправление писем)
• Обеспечение жизнедеятельность предприятия (заказ канцелярских товаров, воды, чай/кофе)
• Встреча посетителей офиса
• Выполнять отдельные поручения руководителя
• Распределение писем и документов между отделами
• Организация и поддержание документооборота
• Ведение протоколов на совещании
• Контроль сроков исполнения поставленных задач
• Организационная подготовка конференц-зала к мероприятиям (заседания, совещания, планерки)
• Ведение календаря совещаний руководителя
Общие требования
- Опыт работы в аналогичной должности – 1 год;
- Обладать внимательностью, усидчивостью, ответственностью;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Любить порядок в работе;
- Грамотно поставленная речь;
- Умение работать в команде.