Помощник руководителя

•     Прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции

  •     Прием и распределение звонков

•     Работа с Почтой России (получение и отправление писем)

•     Обеспечение жизнедеятельность предприятия (заказ канцелярских товаров, воды, чай/кофе)

•     Встреча посетителей офиса

•     Выполнять отдельные поручения руководителя

•     Распределение писем и документов между отделами

•     Организация и поддержание документооборота

•     Ведение протоколов на совещании

•     Контроль сроков исполнения поставленных задач

•     Организационная подготовка конференц-зала к мероприятиям (заседания, совещания, планерки)

•     Ведение календаря совещаний руководителя

- Опыт работы в аналогичной должности – 1 год;

- Обладать внимательностью, усидчивостью, ответственностью;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Любить порядок в работе;

- Грамотно поставленная речь;

- Умение работать в команде.