Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Сахалинская область
г. Курильск
Обязанности
Обеспечение документирования управленческой деятельности и организация работы с управленческими документами.
Посещать почтовое отделение Почты России для приема и отправки кореспонденции.
Осуществлять контроль сроков и процесса исполнения документов, поставленных на контроль в соответсвии с порядком, закрепленным Инструкцией по документационному обеспечению.
Организовывать оперативное хранение документов.
Осуществлять контроль соблюдения правил эксплуатации Автоматизированной системы управления документооборота (АСУД).
Осуществлять контроль соблюдения правид ведения делопроизводства.
Вести консультативно-справочную работу по документам и по вопросам ведения делопроизводства.
Организовывать деловые встречи и переговоры, проведение телефонных переговоров.
Получать поступающую на рассмотрение кореспонденцию, документы, вести их учет, регистрацию, передачю и возврат.
Составлять письма, запросы и другие документы.
Выполнять контрольно-множительные работы.
Премии и бонусы
Мотивационные выплаты:
- разовые премии за успехи и достижения в труде;
- единовременные денежные вознаграждения за выполнение особо важных заданий;
- доплаты: за высокие достижения в труде; за профессиональное мастерство; за совмещение профессий; за интенсивность труда;
На доплаты и надбавки начисляются все виды премий, а также они учитываются во всех случаях исчисления среднего заработка.
- Расширенный социальный пакет:
- различные виды материальной помощи и вознаграждения;
- добровольное медицинское страхование (включая страхование от несчастных случаев и болезней);
- компенсация утраченного заработка вследствие временной нетрудоспособности;
- компенсация занятий в спортивном клубе;
- мобильная связь (после успешного прохождения испытательного срока);
- компенсация затрат на аренду жилья (в регионах);
- единовременное вознаграждение в случае награждения государственными и отраслевыми наградами.
- Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста.
Дополнительно
Условия:
- Работа в стабильной, социально ориентированной компании.
- Оформление в соответствии Трудовым кодексом РФ.
- Испытательный срок - 3 месяца.
Общие требования
Среднее профессиональное образование.
Знание программ подготовки специалистов среднего звена по направлению "Документоведение и архивоведение" и стаж работы в сфере документационного обеспечения управления не менее одного года.