Секретарь

Обеспечение документирования управленческой деятельности и организация работы с управленческими документами.

Посещать почтовое отделение Почты России для приема и отправки кореспонденции.

Осуществлять контроль сроков и процесса исполнения документов, поставленных на контроль в соответсвии с порядком, закрепленным Инструкцией по документационному обеспечению.

Организовывать оперативное хранение документов.

Осуществлять контроль соблюдения правил эксплуатации Автоматизированной системы управления документооборота (АСУД).

Осуществлять контроль соблюдения правид ведения делопроизводства.

Вести консультативно-справочную работу по документам и по вопросам ведения делопроизводства.

Организовывать деловые встречи и переговоры, проведение телефонных переговоров.

Получать поступающую на рассмотрение кореспонденцию, документы, вести их учет, регистрацию, передачю и возврат.

Составлять письма, запросы и другие документы.

Выполнять контрольно-множительные работы.

Мотивационные выплаты:

- разовые премии за успехи и достижения в труде;

- единовременные денежные вознаграждения за выполнение особо важных заданий;

- доплаты: за высокие достижения в труде; за профессиональное мастерство; за совмещение профессий; за интенсивность труда;

На доплаты и надбавки начисляются все виды премий, а также они учитываются во всех случаях исчисления среднего заработка.

- Расширенный социальный пакет:

- различные виды материальной помощи и вознаграждения;

- добровольное медицинское страхование (включая страхование от несчастных случаев и болезней);

- компенсация утраченного заработка вследствие временной нетрудоспособности;

- компенсация занятий в спортивном клубе;

- мобильная связь (после успешного прохождения испытательного срока);

- компенсация затрат на аренду жилья (в регионах);

- единовременное вознаграждение в случае награждения государственными и отраслевыми наградами.

- Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста.

Условия:

- Работа в стабильной, социально ориентированной компании.

- Оформление в соответствии Трудовым кодексом РФ.

- Испытательный срок - 3 месяца.

Среднее профессиональное образование.

Знание программ подготовки специалистов среднего звена по направлению "Документоведение и архивоведение" и стаж работы в сфере документационного обеспечения управления не менее одного года.