Помощник генерального директора
Вакансия "Помощник генерального директора"
Полная занятость, полный рабочий день
Вологодская область
г. Вологда
Обязанности
- Административная поддержка Генерального директора и выполнение личных поручений;
- Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
- Составление и корректировка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Работа с входящими телефонными звонками;
- Сбор и подготовка презентаций, аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Осуществление различных форм контроля за исполнением задач, информирование руководителя о текущем ходе работ и достигнутых результатов.
- Travel-сопровождение (покупка билетов, бронирование отелей, координация в течение командировки).
- Администрирование офиса (канцтовары и тд. )
Общие требования
- Доброжелательность, позитивное мышление, ориентированность на работу с людьми;
- Точность, гибкость, пунктуальность, вежливость, корректность, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты;
- Высокий уровень самоорганизации;
- Готовность работать в динамичном режиме многозадачности, желание развиваться и обучаться.