Специалист по кадрам

Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.

Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).

Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

Сбор и проверка личных документов работников.

Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.

Организация системы движения документов по персоналу.

  Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.

Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности

Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

Организация документооборота по учету и движению кадров.

Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.

Постановка на учет учреждения в государственных органах.

Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.

  Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.

  Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Комплектование учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

  Подготовка необходимых материалов для квалификационной комиссии, представления работников учреждения к поощрениям, награждениям.

Ведение учета предоставления отпусков работникам.

Осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

  Ведение учета нарушений трудовой дисциплины, а также взысканий, применяемых к работникам учреждения, допустившим нарушения.

Подготовка проектов приказов по кадровому делопроизводству.

  Осуществление работы по профилактике коррупционных правонарушений.

Организация ведения воинского учета граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе, на период отсутствия начальника отдела кадров.

Соблюдение правил ведения, хранения и учета трудовых книжек.

Соблюдение порядка обработки персональных данных, обеспечение конфиденциальности полученных в результате деятельности сведений, в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных, а также не разглашение служебной тайны, ставшей известной в связи с осуществлением служебной деятельности.

Выполнение отдельных служебных поручений начальника отдела кадров.

Трудоустройство на период отсутствия основного работника.

Ответственность, порядочность, пунктуальность.