Офис-менеджер

⁃ обеспечение жизнедеятельности офиса (учет расходования, мониторинг потребностей и заказ расходных материалов);

- мониторинг работы технических условий, например, роутер, офисная техника, наличие ошибок в работе платформы грантыгубернатора59. рф

- участие в проведении инвентаризации;

 ⁃ организация документооборота всех подразделений фонда (в том числе работа по подготовке проектов приказов, работа с первичными учетными документами);

 ⁃ ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

 ⁃ выстраивание работы с посетителями офиса, организация бронирования офиса и офисное сопровождение гостевых мероприятий;

 ⁃ организация корпоративных мероприятий;

 ⁃ планирование рабочего пространства для сотрудников фонда и участников мероприятий, проводимых фондом (подготовка помещения фонда, оборудования, мебели, оформления и т. п. );

 ⁃ ведение баз данных и анализ данных;

 ⁃ сбор аналитической информации, касающейся деятельности фонда и подготовка аналитических отчетов и справок на основе данной информации.

Для нас важно в самое ближайшее время начало работы привлекаемого сотрудника

Для нас важно, чтобы офис-менеджер владел грамотной устной и письменной речью; умел выстраивать документооборот; знал правила деловой переписки и этикета; обладал навыками работы с программами  Word, Excel, календарём, сервисами совместной работы  с документами; умел обращаться с офисной техникой, в том числе той, которая обеспечивает гибридный формат (офлайн и онлайн одновременно) мероприятия, сервисами для бронирования помещений; был готов работать в условиях многозадачности и гибких графиков помимо основного.