Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Ростовская область
г. Таганрог
Обязанности
Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать руководителю дошкольного учреждения.
Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения, деятельности по приему, отчислению, переводу детей согласно регламентов.
Организовать подготовку необходимых документов для руководства, отчетов в вышестоящие организации.
Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
Осуществлять контроль:
— исполнения документов, поручений и заданий руководства дошкольного учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения;
— за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.
Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
Обеспечивать сохранность служебной документации, мультимедийного оборудования (компьютер, принтер).
Общие требования
внимательность, исполнительность, грамотная речь, усидчивость, умение работать в многозадачном режиме
Требования к образованию
Похожие вакансии
МБДОУ ДС №5 СТ. НОВОДМИТРИЕВСКОЙ МО СЕВЕРСКИЙ РАЙОН
УФК ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ МО ЧЕРНСКИЙ РАЙОН