Делопроизводитель

Должностные обязанности делопроизводителя

1. Регистрация и учёт поручений, входящих и исходящих документов (корреспонденции) директора, первого заместителя директора, заместителя директора, начальников отделов и иных работников Учреждения в день поступления:

                - ведение электронной базы данных входящих и исходящих документов в соответствии с установленным порядком; формирование электронного архива документов;

                - передача входящих документов руководству для ознакомления, визирования в день их поступления в установленное время,

              -    осуществление контроля за движением поступающих документов,

                - осуществление информационно-справочного обслуживания по документам своего ведения, а также представление информации о движении документа непосредственно заинтересованному лицу,

                - курьерская доставка документов адресату с предоставлением необходимых отметок,

                - отправление и получение документов посредством электронной, факсимильной, федеральной почтовой, фельдъегерской связи в соответствии с установленным  порядком,

              -    оформление почтовых отправлений.

      2. Машинописные, переплетные работы, копирование (тиражирование), сканирование документов.

          3. Исполнение поручений, указаний руководства.

      4. Участие в подготовке, освоении и применение  в практике  современных программных продуктов, обеспечивающих эффективное  исполнение своих должностных обязанностей.

        5. Подготовка дел (по своему ведению) к архивному хранению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения.

        6. Осуществление сбора, систематизации, обобщения информации по заданию руководства.

        7. Подготовка приказов на основании заявлений, служебных документов по поручению Директора Учреждения.

        8. Участие в составлении установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

9. Подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

      10. Соблюдение норм делового этикета и правил внутреннего трудового распорядка.

      11.   Повышение своей квалификации и профессионального уровня.

Знание  законов и отраслевых актов, которые регулируют системы делопроизводства;

Уверенный пользователь ПК и оргтехникой; Умение работать с деловыми бумагами — оформлять, вести реестры, архивировать.