Главный специалист канцелярии

1. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

2. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

3. Формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

4. Подготавливать и сдавать в архив документы к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей).

5. Инструктировать работников структурных подразделений  о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

6.   Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

7.  Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

8. Организовывать работу по регистрации, учету и передаче  в структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

9. Обеспечивать получение и отправление почтовой корреспонденции.

10. Принимать меры по обеспечению необходимыми справочными инструктивными, материалами, а также оборудованием, оргтехникой и техническими средствами управленческого труда работников канцелярии.

11.  Обрабатывать отправляемую документацию (оформление с учетом требований Инструкции по работе с документами в администрации Владимирской области).

12. Оформлять командировочные удостоверения.

13. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.

14.  Составляет установленную отчетность.

15. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях учреждения.

16. Разрабатывать и организовывать мероприятия по улучшению деятельности канцелярии.

17. Проводить необходимую работу по защите информации, составляющих коммерческую и служебную тайну.

18. Соблюдать:  правила внутреннего распорядка учреждения, правила  и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

19.  Выполнять иные поручения начальника отдела управления делами по вопросам своих полномочий.

Соблюдение этики делового общения, правил защиты конфиденциальной служебной информации, правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Опят работы на ПК, знание офисных программ.