Делопроизводитель

Осуществлять организацию делопроизводства и документооборота в Филиале:

-                            прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т. д. ) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;

-                            прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;

-                            прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании,

-                            направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией руководителя Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);

-                            регистрация в СЭД исходящих документов Филиала в сторонние организации и физическим лицам;

-                            регистрация в СЭД приказов и распоряжений Директора Филиала, сканирование и рассылка на ознакомление сотрудникам Филиала;

-                            ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);

-                            участие в подготовке номенклатуры дел Филиала;

-                            организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных, входящих/исходящих, внутренних и служебных документов);

-                            оказание консультаций сотрудникам Общества по подготовке документов и работе в СЭД;

-                            ведение документооборота в СЭД в соответствии с методическими рекомендациями;

-                            отправка документации по адресатам (Почтой России, экспресс-почтой, курьером, по электронным каналам связи): в Головной офис Общества, контрагентам и физическим лицам, ведение учета отправляемой документации.

Владеть навыками:

- современными программно-техническими средствами для осуществления сбора, хранения и обработки данных на уровне квалифицированного пользователя;

- инструментальными средствами обработки информации (MS Office) на уровне квалифицированного пользователя;

- современными средствами связи и телекоммуникаций (IP-телефония, Skype, Интернет, электронная почта).