Секретарь учебной части

       2. 1. Составляет расписание занятий для студентов техникума всех форм обучения в соответствии с учебной нагрузкой и локальными актами.                          

      2. 2. Ведет еженедельный учет проведенных часов преподавателями и мастерами производственного обучения.

      2. 3. Ведет табель учета рабочего времени преподавателей.

      2. 4 Своевременно осуществляет замену преподавателей и мастеров производственного обучения временно нетрудоспособных, находящихся в учебных отпусках и других отпусках, командировках.

      2. 5. Готовит о оформляет договоры со студентами и слушателями техникума.

     2. 6. Ведет контроль за правильностью заполнения журналов в соответствии с расписание занятий.

     2. 7. Работает в тесном контакте с заведующим отделением, специалистами по кадрам,   руководителями групп.  

     2. 8. Оформляет, регистрирует и  выдает по заявке руководителя учебной группы  справки с места учебы для студентов и слушателей техникума.

     2. 9. Ведет прием  заявлений по поступлению  на курсовую подготовку от слушателей и студентов техникума.

     2. 10. Оформляет личные дела принятых на очное, заочное обучение, профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в соответствии с инструкцией.

     2. 11. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов и  обучающихся всех форм обучения в архив.

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.