Секретарь учебной части

      Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности:

        - ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

        - подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;

        - оформляет личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения;

        - обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив на долгосрочное хранение;

        - ведет учет личного состава обучающихся, выдает необходимые справки, ученические билеты;

        - ведет: поименную книгу обучающихся, книгу учета выдачи документов об образовании (дипломов, свидетельств), книгу учета выдачи справок, книгу приказов об отчислении и зачислении, книгу приказов по учебной части;

        - по поручению директора, заместителя директора по учебно-производственной работе, заведующего заочным отделением составляет письма, запросы, другие документы;        

        - готовит ответы авторам обращений, готовит проекты статистических отчетов о движении контингента, об использовании бланков документов строгой отчетности;

        - оформляет заявки на бланочную продукцию;

        - предоставляет запрашиваемую информацию об обучающихся в военный комиссариат, учреждения здравоохранения, Пенсионный фонд, автоколонну, центр занятости населения. Своевременно информирует военкомат об отчисленных и зачисленных юношах призывного возраста. Содействует вручению повесток;

        - обеспечивает правильное оформление и хранение протоколов квалификационных, экзаменационных комиссий, сводных ведомостей успеваемости обучающихся; журналов учета теоретического и производственного обучения выпущенных групп, личных дел обучающихся;

        - обеспечивает прием, хранение и выдачу бланков строгой отчетности;

        - обеспечивает функционирование архива учебной части;

        - отвечает за проведение профориентационной работы по набору обучающихся, информирует о правилах приема, условий приема и обучения, перечне комплектуемых профессий родителей и абитуриентов;

        - выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

        - выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности;

        - в рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

дисциплинированность