Секретарь учебной части

Оформляет и ведет личные дела принятых на обучение в колледж. Ведет алфавитную книгу обучающихся, готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.   Оформляет справки об обучении в колледже обучающихся для представления по месту требования, в том числе архивные.   Оформляет дипломы, свидетельства, академические справки.  Готовит приказы и распоряжения по личному составу обучающихся.

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или средне профессиональное, средне (полное) общее образование и дополнительную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. Знание: правил эксплуатации оргтехники; правил пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правил работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, мультимедийным оборудованием; технологии создания, обработки, передачи и хранения документов; правил деловой переписки; - государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.