Секретарь руководителя

Осуществлять регистрацию исходящей и входящей коррекспонденции, осуществлять ее систематизацию, рассылку посредством корпоративной электронной почты, КАСУД.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения (службы) Авиакомпании или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.

Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором, вести и оформлять протоколы.

Оформлять исходящие документы Авиакомпании для отправки почтой России.

Проверять на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству представленные должностными лицами Авиакомпании проекты документов (иные материалы), подготовленные на подпись Генеральному директору Авиакомпании.

Организовывать прием посетителей Генерального директора Авиакомпании.

Следить за обеспечением рабочего места Генерального директора Авиакомпании канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.

Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела.

ненормированный рабочий день

высшее профессиональное образование (без предъявления требований к стажу работы) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2-х лет

навык работы в КАСУД