Начальник отдела по организационной и кадровой работе

Осуществляет общее руководство и планирование работы возглавляемого отдела, контролирует качество и своевременность выполнения должностных обязанностей сотрудниками отдела.

Своевременно представляет в МКУ «ЦБиЭО» первичные учетные документы, необходимые для выполнения возлагаемых на них обязанностей, подписанные директором учреждения или уполномоченным им лицом в соответствии с графиком документооборота.

Готовит график документооборота в учреждении и знакомит с ним материально-ответственных и других должностных лиц учреждения.

Выполняет требования МКУ «ЦБиЭО» по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению необходимых документов и сведений.

Предоставляет по требованию МКУ «ЦБиЭО»  письменные и устные пояснения к представленным первичным учетным документам.

Осуществляет подготовку информации к пояснительной записке (текстовую часть) по бюджетной, бухгалтерской, финансовой и иной отчетности учреждения и представляет ее МКУ «ЦБиЭО».

Осуществляет хранение первичных учетных документов на бумажных носителях, скан образы которых переданы МКУ «ЦБиЭО» в электронном виде.

Организует сбор и передачу согласий работников учреждения на обработку и передачу их персональных данных.

Соблюдает требования Федеральных законов от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 06 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Представляет в МКУ «ЦБиЭО» документы для оплаты в пределах утвержденных предельных объемов финансирования и лимитов бюджетных обязательств учреждения.

Осуществляет контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, определяет причины сложившейся дебиторской и кредиторской задолженности, доводит данную информацию до руководителя для принятия мер по урегулированию и возврату задолжености.

Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу учреждения, журнал регистрации приходных и расходных ордеров. Сверяет фактическое наличие денежных сумм, бланков строгой отчетности и ценных бумаг с остатками по кассовой книге и оборотным ведомостям.

Направляет в МКУ «ЦБиЭО» лист кассовой книги, расходного и приходного кассовых ордеров и документов, являющихся основанием для составления приходного и расходного кассовых ордеров (ведомость, квитанции, реестры об использовании билетов и т. п. )

Организует утверждение лимита кассы, контролирует лимит кассы, следит за правильностью исполнения лимита кассы.

Осуществляет проверку заявлений работников на выдачу денежных средств под отчет, удержания (выплаты) перерасхода и правильность заполнения авансовых отчетов.

Накапливает и хранит в системном порядке все первичные, накопительные и отчетные документы.

Осуществляет контроль за своевременной отчетностью билетного кассира, правильностью оформления отчетных, приходно-расходных документов, целевым использованием денежных средств, выдаваемых работникам для организации и проведения мероприятий.

Осуществляет передачу в МКУ «ЦБиЭО» документов, необходимых для учета расчетов по оплате труда: штатного расписания, табелей учета рабочего времени, приказов (распоряжений) по личному составу о принятии на работу, о прекращении (расторжении) трудового договора,   о предоставлении отпуска, о назначении выплат, о премировании, о предоставлении материальной помощи, единовременной выплаты к отпуску, листков по временной нетрудоспособности, исполнительных листов и т. п. (согласно утвержденного графика документооборота).

Участвует в разработке локально-нормативных актов по вопросам оплаты и организации труда.

Контролирует фонд оплаты труда.

Готовит и направляет в МКУ «ЦБиЭО» информацию к пояснительной записке по бюджетной, бухгалтерской, финансовой и иной отчетности в части организационной структуры учреждения и  результатов деятельности.

Участвует в разработке планов финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Координирует деятельность структурных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями учреждения по вопросам организации труда и управления персоналом.

Участвует в подготовке и проведении аттестации работников учреждения.

Ведет архив бухгалтерских и финансовых документов.

Контролирует своевременное предоставление и правильное заполнение работниками учреждения программ-рапортичек в Общероссийскую общественную организацию «Российское авторское общество», «Всероссийскую организацию интеллектуальной собственности».

В срок до 10 числа месяца, следующего за текущим, предоставляет данные для создания отчета по Федеральному закону "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18. 07. 2011 N 223-ФЗ.

Размещает в ЕИС отчеты об исполнении контрактов, информацию о детельности учреждения, относящейся к компетенции возглавляемого отдела (план ВХД, структура учреждения, отчеты о выполнении МЗ, проекты договоров об оказании услуг и многое другое) на официальном сайте учреждения, и сайте бас. гов.

Отслеживает в системе СУФД входящие сообщения и предоставляет информацию в соответствии с поступающими запросами.

Ежеквартально предоставляет данные для отчета по энергосбережению.

Ежемесячно осуществляет выдачу работникам расчетных листков с указанием составляющих частей заработной платы.

На должность начальника отдела по организационной и кадровой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое, менеджмент, культуры и искусства) и стаж работы по направлению профессионального образования не менее 3 лет.