Старший специалист по кадрам

Вести учет личного состава Отдела, его структурных подразделений, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, вносить сведения о движении персонала Отдела в базу данных (программы  1-С). Оформлять  прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника отдела, а также другую установленную документацию по кадрам.   Вести личные карточки  работников (форма Т-2), вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.   Выписывать удостоверения работникам Отдела. Вести учет предоставления ежегодных отпусков   работникам, своевременно  оформлять приказы  на предоставление отпуска работникам, составлять  и соблюдать график очередных отпусков. Контролировать правильность составления, соблюдение порядка ознакомления работников с графиками сменности. Осуществлять проверку ведения табельного учета рабочего времени, с данными имеющимися в кадровой службе (соответствие количества личного состава, неявки, количество рабочих и выходных дней), осуществлять проверку ведения суммированного учета рабочего времени.   Предоставлять сведения по личному составу по запросу начальника отдела, в необходимом объеме. Осуществлять подготовку и оформление документации для архива. Вести  учет военнообязанных. Оформлять командировочные документы для работников Отдела. Подготавливать необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям. Производить записи о поощрениях и награждениях в трудовых книжках.  

Высшее образование