Секретарь высшей категории (класса)

Опыт работы не менее 2-х лет  в области  работы с документами, знание делопроизводства, опыт работы корректора, принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи на начальника, контроль оборота документов, обеспечение нормальной работы в офисе, создание и поддержание позитивного микроклимата в приемной руководства. Проводит информационно-справочное обслуживание организации, ведет прием посетителей, организует встречи, командировки, поездки руководителя, готовит необходимые документы, осуществляет их прием, учет, хранение, контролирует качество подготовки, правильность содержания, согласования документов, передаваемых на визирование руководству организации, работа в СЭД.

Дополнительная подготовка по специальностям, отвечающим требованиям и характеру заявленных работ, усидчивость, внимательность, умение работать с большими объемами информации, порядочность, стрессоустойчивость, аккуратность, самоорганизованность, опытный пользователь ПК