Помощник руководителя

до 45 000 руб.

Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 11 апреля 2024 года

Обновлено 11 апреля 2024 года

Работодатель

АНО ВО "УНИВЕРСИТЕТ ИННОПОЛИС"

Место работы

Республика Татарстан (Татарстан), Верхнеуслонский район, Город Иннополис, Университетская улица, 1;
Татарстан, республика

г. Иннополис

Показать на карте

Обязанности

организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделений (заказ транспорта и билетов, бронирование гостиниц, подготовка информации по инфраструктуре места пребывания);
планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием гостей и т. д. );
ведение документооборота: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования;
контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов;
организация проведения переговоров/встреч/рабочих совещаний с участием руководителя, взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная с уровня руководителей отделов;
составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе Электронного документооборота;
перевод документов с русского языка на английский (и наоборот).

Премии и бонусы

оформление по ТК РФ;
график работы с 9 до 18, в пятницу сокращенный рабочий день!
оборудованное рабочее место;
бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;
отсутствие дресс-кода.

Общие требования

опыт работы от 1 года на аналогичных позициях;
знание английского языка, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;
знание делопроизводства и делового этикета;
высокая степень ответственности, в том числе за самостоятельно принятые решения;
опытный пользователь ПК, в том числе с пакетом офисных программ.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...