Секретарь руководителя

- Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся. - Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений конкретными исполнителями. - По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. - Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

- Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. 8. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

- Выполняет подготовку материала по военнообязанным; ведение транспортной базы учащихся; оформление проездных билетов учащихся;

- Своевременно просматривает и распределяет письма по электронной почте.

- Выполняет распоряжения директора.

Должен знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства, правила эксплуатации оргтехники, факса, множительного устройства, сканера, компьютера, правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, технологию создания, обработки, передачи и хранения документов, правила деловой переписки, правила печатания деловых писем, основы этики и эстетики, правила делового общения.

Опыт работы в государственных бюджетных образовательных учреждениях