Секретарь руководителя

Полный цикл сопровождения СЭД (получение корреспонденции Минобрнауки России, размещение исходящей корреспонденции ФИЦ ФТМ, отслеживание контрольных сроков исполнения). Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации. Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации. Вести учетные формы, использовать их для работы. Применять информационно-коммуникационные технологии.   Составлять и вести учетные документы. Применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников организации. Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего. Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства хранения. Передача дел в архив организации.

Знание норм всего цикла работы с документацией (составление, ведение реестров, архивирование, систематизация). Опыт работы с конфиденциальными документами для служебного пользования. Уверенный пользователь ПК.