Секретарь

• Прием, обработка, учет входящей и исходящей корреспонденции, заявлений, жалоб, обращений и другой корреспонденции, поступающей в учреждение от юридических и физических лиц, своевременное предоставление руководителю.

·               Прием электронной почты, приходящей в учреждение, сортировка и направление необходимой информации сотрудникам.

·               Ведение электронного документооборота учреждения в ГИС КК ЕСЭД.

·                 Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя и других работников учреждения.

·               Выполнение печатных работ, сканирование документов и подготовка ксерокопий писем, документов, бланков для руководителя и других работников учреждения.

·               Ведение и регистрация производственных приказов по учреждению.

·               Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в архив учреждения.

·               Организация работы в компоненте "Госпаблики".

·               Ведение официальных сообществ учреждения в социальных сетях "ВКонтакте" и "Одноклассники".

Секретарь должен уметь:

• составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы;
• редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;
• вести деловые переговоры;
• пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;
• работать на компьютере в средеWINDOWS, WORD, EXCEL, СЭД « ДЕЛО» ;