Скеретарь

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.  Получает необходимые руководителю сведения от подразделенийили исполнителей, вызывает по его поручению работников.  Организует телефонные переговоры руководителя, принимает ипередает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения идоводит до сведения руководителя их содержание.  Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещениеучастников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, ихрегистрация), ведет и оформляет протоколы.  Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскимипринадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.  Передает и принимает информацию по приемно-переговорнымустройствам (телекс, факс, телефакс и др. ).  Печатает по указанию руководителя различные материалы.  Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имяруководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию всоответствии с принятым на предприятии порядком и передает после еерассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителямдля использования в процессе их работы либо подготовки ответа.  Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых наконтроль.  Принимает документы на подпись руководителю.  Организует прием посетителей, содействует оперативностирассмотрения просьб и предложений работников.  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.  Подготавливает документы для тиражирования на множительнойтехнике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Знание компьютера : "Опытный пользователь". Грамотная речь и письмо. Умение пользоваться средствами оргтехники, связи. Дисциплинированность. Отсутствие вредных привычек. Опыт работы приветствуется