Секретарь

Работа в центре содействия трудоустройства выпускников.

- прием поступающей в Центр корреспонденции, передавать ее в соответствии с указаниями непосредственного руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение в Центр, и конкретными исполнителями;

  - контроль за исполнением работниками, привлеченными к образовательной деятельности Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений менеджера Центра, взятых на контроль.

  Вести:

- делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

- вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы преподавателей, занятых в образовательном процессе по программам дополнительной подготовки.

  Принимать:

- поступающую в Центр корреспонденцию и передавать ее в соответствии с указанием менеджера в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- телефонные звонки и телефонограммы, записывает принятые сообщения и доводить их до сведения непосредственного руководителя;

- посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- документы на согласование менеджеру Центра.

  Выполнять:

- различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

- отдельные поручения методиста и менеджера ЦСТВ, заместителя директора по УПР и директора;

- печатные работы по указанию методиста и менеджера Центра, заместителя директора по учебно-производственной работе и директора Колледжа;

  Подготавливать:

- проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение и сдачу личных дел в архив в соответствии с установленными сроками;

- оформлять сдачу личных дел обучающихся и другой документации, регламентированной номенклатурой в архив;

-  письма, запросы, другие документы, регламентирующие деятельность Центра,   ответы авторам обращений;

- отчеты по установленным формам согласно графикам;

- документы, подтверждающие уровень полученного образования выпускников колледжа (дипломы, академические справки);

- акты для списания бланков документов об образовании;

- заявки на текущий год на обеспечение учебно-бланочной продукцией.

высшее,   среднее-профессиональное образование стаж работы по данному направлению от 1 года;

отсутствие ограничений занятие трудовой деятельностью в сфере образования, установленных законодательством Российской Федерации (справка об отсутствии судимости);

- обязательный предварительный (при поступлении на работу) осмотр за счет работодателя

- наличие личной медицинской книжки; наличие всех профилактических прививок