Секретарь

- Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

- Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;

- Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;

- Ведение алфавитного журнала всех учащихся;

3. 10. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;

- Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;

- Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

- Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения.

•         структуру общеобразовательного учреждения и его кадрового состава;

•         государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

•         правила орфографии и пунктуации русского языка;

•         правила эксплуатации оргтехники;

•         правила пользования приемно-переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

•         правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

•         технику создания, обработки, передачи и хранения документов;

•         правила деловой переписки;

•         правила составления деловых писем с использованием деловых образцов;

•         основы этики и эстетики;

•         правила делового общения.