Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Мурманская область
г. Заозерск
Обязанности
- Осуществлять регистрацию, копирование и доведение изданных постановлений Главы ЗАТО город Заозерск, Администрации ЗАТО город Заозерск до структурных подразделений Администрации ЗАТО город Заозерск, должностных и иных заинтересованных в них лиц.
- Осуществлять подшивку и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел организации, подготавливать к сдаче и осуществлять сдачу документов в архив.
- Обеспечивать контроль за сроками рассмотрения обращений граждан ответственными исполнителями.
- Участвовать в организации технического обслуживания созываемых заместителями Главы ЗАТО город Заозерск совещаний и заседаний.
- Производить прием и проверку комплекта документов, поступающих от юридических лиц для въезда на территорию ЗАТО город Заозерск.
- Оформлять и подготавливать корреспонденцию организации к отправке через отделение почтовой связи.
- Осуществлять ведение соответствующих журналов по направлению деятельности.
- Производить прием и проверку комплекта документов, поступающих от организаций ЗАТО город Заозерск, на поощрение Главой ЗАТО город Заозерск.
Общие требования
Высшее профессиональное образование, допускается наличие незаконченного высшего образования или среднего профессионального образования.
Профессиональные навыки:
- практического применения нормативных правовых актов.
- квалифицированного планирования работы.
- эффективного планирования служебного времени.
- эффективного взаимодействия в коллективе, недопущение личностных конфликтов.
- сбора и систематизации информации.
- работы со служебными документами.
- владения компьютерной и другой оргтехникой.