Персональный ассистент руководителя
Вакансия "Персональный ассистент руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Тюменская область
г. Тюмень
Обязанности
- Знать все рабочие процессы и задачи руководителя, своевременное напоминать о них- Решать задачи по поиску необходимой информации в интернете и предоставлять ее в удобном формате (схема, таблица, отчет и т. д. )- Контролировать реализацию проектов и поручений- Составлять и планировать рабочий и личный календарь руководителя: совещания, поездки, - Участвовать в запуске новых проектов- Организация деловых встреч и переговоров- Участие в переговорах- Сбор и анализ от подразделений отчетов и предоставление готовых, понятных, читаемых отчетов по различным бизнес-процессам руководителю; - Работа с почтой и документами (разобрать, сделать анализ)- Ежедневные отчеты в удобной и читаемой форме- Административно-хозяйственное обеспечение компании- Обеспечение присутствия в социальных сетях, взаимодействие с тематическими сайтами, блогами, сообществами- Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений- Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями- Выполнение личных поручений
Дополнительно
- Официальное трудоустройство- Работа в офисе 5/2, с 9:00 до 18:00, а также онлайн в графике руководителя- Возможность получить опыт в управлении- Обучение за счет компании, мы всегда за рост и развитие своих сотрудников- Оплачиваемая телефония- Оплачиваемая стажировка на период адаптации- Дружный коллектив, развитая корпоративная культура (встречи, корпоративные мероприятия, викторины, совместные игры и т. д. ).
Общие требования
Необходимые навыки:- Любить работать с людьми- Желание развиваться
- Уметь слушать и слышать- Тайм менеджмент
Что для нас важно?- Ответственность и все, что ее включает. - Самостоятельность и автономность- Грамотность и внимательность - Вы должны уметь грамотно писать, без пунктуационных и орфографических ошибок. - Педантичность - умение вовремя собирать информацию, и раскладывать ее « по полочкам» . - Пунктуальность во всём- Желание развиваться в профессиональном и личностном плане.