Секретарь-делопроизводитель

Осуществлять    работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.  

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.  

  Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.  

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.  

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.   п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.  

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных

Организация хранения документов.  

предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора;

фиксирует исполнение поручений

• среднее образование;
• законченные профильные курсы;
• опыт работы не требуется.