Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

от 50 000 до 52 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 22 декабря 2023 года

Обновлено 22 декабря 2023 года

Работодатель

ООО "ЭМАЙ СИСТЕМС"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Ленинский проспект, дом Д. 153
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Прием и распределение звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация входящих и исходящих документов для последующего хранения и передачи в архив, составление реестра купленных билетов, работа с курьерскими службами.
Организация командировок (покупка билетов через программу « Старлайнер» ), гостиницы, подача счетов в оплату, занесение, контроль и выгрузка счетов в 1С начальный уровень)
Работа с документами, сканирование документов, распределение по системным папкам, ведение телефонного справочника компании.
Перевод спецификаций из PDF в электронный вид формата XL, работа с другими документами в форматах PDF, XL, Word
Выполнение поручений руководителя по мере необходимости (встреча и прием гостей)
Возможны редкие местные командировки в черте города (почта, налоговая) – на время отсутствия основного сотрудника.

Дополнительно

Офис: Ленинский проспект, дом 153, лит. А.
График работы с 9. 00 до 18. 00. Обед 12. 30 - 13. 30.

Общие требования

Образование не ниже среднего специального образования;
Релевантный опыт работы не менее 1 года;
Уверенный пользователь ПК и оргтехники, MS Office, в частности, Excel;
Опыт работы в 1С - начальный уровень;
Профессиональные и личные качества: умение расставлять приоритеты, ответственность, внимательность, исполнительность, доброжелательность, сдержанность, пунктуальность, взаимовыручка.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...