Секретарь-машинистка
Вакансия "Секретарь-машинистка"
Полная занятость, полный рабочий день
Нижегородская область
г. Навашино
Обязанности
1. 1. 1. принимает поступающую в МБОУ ДО «НЦДОД» (далее Центр) корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора Центра в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1. 1. 2. ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся;
1. 1. 3. осуществляет документальное обеспечение кадровой деятельности Центра: оформляет личные дела, трудовые книжки, договора работников Центра, обеспечивает их сохранность;
1. 1. 4. выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
1. 1. 6. получает и использует в своей деятельности электронный адрес и пароль для работы в сети Интернет и информационной среде образовательного учреждения; использует разнообразные приемы, методы и средства обучения, в том числе возможности сети Интернет;
1. 1. 7. информирует всех сотрудников Центра, о изданных приказах распоряжений инструкций и иных документах под личную подпись;
1. 1. 8. по поручению директора Центра (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
1. 1. 9. осуществляет контроль, за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора Центра, взятых на контроль;
1. 1. 10. принимает личные заявления родителей, обучающихся и сотрудников, содействует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений;
1. 1. 11. работает в тесном контакте с директором Центра (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
1. 1. 12. выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Общие требования
1. 1. 1. принимает поступающую в МБОУ ДО «НЦДОД» (далее Центр) корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора Центра в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
1. 1. 2. ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся;
1. 1. 3. осуществляет документальное обеспечение кадровой деятельности Центра: оформляет личные дела, трудовые книжки, договора работников Центра, обеспечивает их сохранность;
1. 1. 4. выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
1. 1. 6. получает и использует в своей деятельности электронный адрес и пароль для работы в сети Интернет и информационной среде образовательного учреждения; использует разнообразные приемы, методы и средства обучения, в том числе возможности сети Интернет;
1. 1. 7. информирует всех сотрудников Центра, о изданных приказах распоряжений инструкций и иных документах под личную подпись;
1. 1. 8. по поручению директора Центра (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
1. 1. 9. осуществляет контроль, за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора Центра, взятых на контроль;
1. 1. 10. принимает личные заявления родителей, обучающихся и сотрудников, содействует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений;
1. 1. 11. работает в тесном контакте с директором Центра (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
1. 1. 12. выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Похожие вакансии
УСЗН КРАСНОАРМЕЙСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА