Администратор службы размещения

•  вести учет движения номерного фонда гостиницы;
• принимать письма-заявки на бронирование, подтверждать по телефону наличие мест, визировать письмо у Генерального директора гостиницы «Россия» и отправлять подтверждение бронирования заказчику;
•    на основании письма-заявки выставлять счет на предоплату;
•  следить за своевременностью оплаты счета на предоплату по проживанию и предоставляемых услуг, не допуская задолженности, строго соблюдая финансовую дисциплину;
•   по выезду гостя готовить закрывающие документы и подавать на подпись главному бухгалтеру и генеральному директору;
• оформлять разрешение на поселение граждан по предъявлению паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
•    принимать и оформлять необходимые документы;
•  осуществлять контроль за своевременной подготовкой номеров к приему граждан;
•   вести документацию по установленным формам;
•   осуществлять контроль за соблюдением проживающих правил пользования гостиницами;
•   обеспечивать контроль за паспортным режимом при оформлении граждан;
•   в отсутствие менеджера гостиницы вести дефектный журнал и оповещать менеджера о всех аварийных ситуациях в гостинице;
•   вести журнал и книгу сдачи дежурств
•   оформлять документы для предоставления в отдел УФМС на регистрацию по месту пребывания иностранного гражданина и своевременно с соблюдением всех сроков предоставляет в орган миграционного учета;
•   вести журнал сведений о прибывших и убывших иностранных граждан, в т. ч. ближнего зарубежья; и т. д

коммуникабельность, дисциплинированность