Инспектор по кадрам

Инспектор по кадрам обязан:

3. 1 Подготавливать и своевременно оформлять приказы приема, перевода, увольнения работников, применения поощрений и наложения дисциплинарных взысканий, представления ежегодных и иных отпусков, командирования работников.

3. 2 Формировать личные дела работников Учреждения, вести учет, хранение, оформление трудовых книжек, личных карточек типовой формы Т-2.

3. 3 Уведомлять работников Учреждения в соответствии с действующим законодательством о предстоящем отпуске согласно утвержденного и согласованного графика отпусков работников Учреждения.

3. 4 Оформлять и своевременно представлять в финансово-экономическую группу Учреждения табель учета рабочего времени на работников Учреждения.

3. 5 Осуществлять контроль за соблюдением работниками режима рабочего времени, отдыха и дисциплины труда.

3. 6 Вести журнал учета больничных листков нетрудоспособности и оформлять больничные листки нетрудоспособности работников Учреждения.

3. 7 Обеспечить контроль по срокам и своевременность оформления материалов, связанных с выплатой вознаграждения за выслугу лет.

3. 8 Представлять сведения о численности и движении работников для статистических отчетов, сведения квартальных и годовых отчетов о выполнении плана по штатам.

3. 9 Осуществлять организационные мероприятия по проведению аттестации работников Учреждения, готовить необходимые документы.

3. 10               Вести воинский учет, бронирование граждан, пребывающих в запасе, и составлять по ним все виды отчетности.

3. 11      Выдавать справки, выписки из трудовых книжек.

3. 12      Знакомить вновь поступивших работников с Правилами внутреннего трудового распорядка, с Положением о порядке проведения аттестации работников Учреждения, с Перечнем сведений конфиденциального характера, Кодексом этики и служебного поведения работника Учреждения, нормативно правовых и иных актов в сфере противодействия коррупции и других локальных нормативных актов.

3. 13      Осуществлять организационные мероприятия в сфере соблюдения требований антимонопольного законодательства.

3. 14      Принимать от исполнителей и выдавать им под роспись необходимые документы.

3. 15      Регистрирует и оформляет для отправки исполненную документацию.

3. 16      Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

3. 17      Оформляет регистрационные журналы.

3. 18      Осуществляет отправку корреспонденции Учреждения в соответствии с действующим законодательством, при необходимости, с использованием знаков почтовой оплаты и авансовой книжки, а так же, при необходимости, в электронном виде с использованием программы УФПС Архангельской области – филиала ФГУП «Почта России» «Партионная почта».

3. 19      Осуществляет при необходимости приобретение конвертов и марок по безналичному расчету, в целях отправки почтовой корреспонденции.

3. 20      Вести учет поступающих обращений и заявлений граждан, контролировать своевременное их рассмотрение, осуществлять отчетность по жалобам и заявлениям.

3. 21      Соблюдать трудовую дисциплину, положения правил внутреннего трудового распорядка, требования Положения Кодекса этики и служебного поведения работника Учреждения.

3. 22      Соблюдать обязанности, запреты и ограничения, установленные Федеральным законом от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации, ПФР.

3. 23      Выполнять другие распоряжения начальника Учреждения.

 Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования.

6. 1 На должность инспектора по кадрам назначается специалист, имеющий среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

6. 2 Работник должен знать:

-     Конституцию Российской Федерации;

-     Федеральное законодательство и нормативные акты Учреждения в рамках служебных компетенций;

-     порядок ведения делопроизводства;

-     порядок работы со служебной информацией;

-     правила делового этикета;

-     Федеральный закон от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и принятые в соответствии с ним нормативные правовые акты Российской Федерации, Учреждения;

-     свои должностные обязанности.

6. 3 Работник должен:

-     владеть навыками делового письма;

-     обладать качествами ответственного исполнителя;

-     владеть компьютерной и другой оргтехникой, знать и уметь применять программное обеспечение, необходимое для исполнения должностных обязанностей.