Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Москва
Обязанности
Административная и информационная поддержка руководителя;
Формирование и координация рабочего расписания;
Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов и графика встреч;
Участие в совещаниях и деловых переговорах, протоколирование;
Ведение деловой переписки, организация документооборота, контроль исполнения поручений сотрудниками;
Руководство секретариатом, в подчинении 2 человека;
Постановка задач сотрудникам, контроль их исполнения, содействие;
Travel поддержка: покупка авиа/жд билетов, бронирование номеров, заказ трансфера;
Исполнение личных поручений руководителя.
Дополнительно
Мы предлагаем:
- Работа в ведущей российской компании на рынке детских игрушек и одежды;
- Ресурсы и возможность сделать вместе лучший продукт на рынке;
- Достойный уровень заработной платы;
- Профессиональную команду, которой мы гордимся;
- Возможность развиваться вместе с нашей компанией;
- Официальное трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ;
- Офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская, Семеновская;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
Дополнительно для наших сотрудников:
- Скидки: до 50% на продукцию компании;
- Развитие: у нас есть система дистанционного обучения, а также корпоративная офлайн-библиотека;
- Корпоративные программы: выгодные корпоративные тарифы от Мегафон, специальные предложения на изучение английского в SkyEng, скидка 30% в книжном интернет-магазине Book24, скидка 10% на посещение смотровой площадки Москва-Сити;
- Офис: у нас современный офис с коворкингом с чаем/кофе;
- Питание: оборудованные кухни;
- Корпоративная жизнь: тематические праздники, пикники.
Общие требования
Высшее образование;
- Опыт работы в сфере fashion;
- Опыт руководства секретариатом;
Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Хорошие знания Excel, PowerPoint, 1С;
Презентационные навыки, знание делового этикета.