Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Омская область
Обязанности
Получает для директора школы от работников сведения, вызывает по поручению директора школы .
Организует телефонные переговоры директора школы.
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствии директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения.
3. 4. Придает и принимает информацию по приемо – переговорным устройствам.
Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает её сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым порядком и предает после её рассмотрения по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения получений директора школы , взятых на контроль, отправляет корреспонденцию.
Принимает личные заявления работников, документы на подпись директора школы
Общие требования
Дисциплинированность, владение навыками работы с компьютером