Секретарь руководителя

Секретарь обеспечивает выполнение функций Комитета согласно Положению сектора по кадрам, а именно:       

- Принимает поступающую на рассмотрение Заместителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Принимает документы и личные заявления на подпись Заместителя.

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Заместителю, организует проведение телефонных переговоров Заместителя.

- По поручению Заместителя составляет письма, запросы, другие документы.

- Осуществляет контроль за исполнение сроков подготовки ответов на требования Прокуратуры, поручения Главы, карточки личных приемов граждан.  

-  Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений  сотрудников Комитета.

- Осуществляет отправку корреспонденции через Почту России и в электронном виде.

Уверенный пользователь ПК; Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности