Архивист

Принимать, регистрировать и хранить законченные делопроизводством документы; осуществлять контроль за сохранностью и правильностью оформления дел в структурных подразделениях, участвовать и давать рекомендации по составлению номенклатуры дел; создавать и пополнять научно-справочный аппарат на документы, которые подлежат передаче на государственное хранение; передавать документы на государственное хранение в установленном порядке; выдавать справки, копии, выписки из документов заинтересованным лицам; повышать квалификацию, изучать специальную литературу, посещать семинары и конференции; выполнять требования охраны труда, техники безопасности и внутреннего трудового распорядка.

Сотрудник должен знать: нормативные акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, которые устанавливают порядок ведения архивного дела в организации; основы трудового законодательства; основы организации труда; правила приема и передачи документации на архивное хранение и порядок ее использования; принципы, по которым оформляют и готовят к хранению и использованию дела; правила ведения учета и подготовки отчетности