Архивист отдела хранения и государственного учета архивных документов государственных органов

Архивист обязан:

1. Осуществлять сохранность и рациональное размещение архивных документов в архивохранилище.

2. Составлять топографические указатели на фонды архивохранилища.

3. Осуществлять выдачу описей и документов из архивохранилища, их прием и размещение на места хранения, контроль за соблюдением сроков возврата описей и дел.

4. Перемещать документы в комнаты специалистов и читальный зал.

5. Осуществлять отбор и подготовку архивных документов для проведения реставрационных, переплетных, консервационно-профилактических работ.

6. Проводить шифровку и перешифровку единиц хранения, оформление ярлыков, обложек дел, полистную проверку нумерации и нумерацию выдаваемых документов.

7. Заполнять базы данных «Топографические указатели» и «Физическое состояние архивных документов».

8. Проводить обеспыливание документов.

Архивист должен обладать профессиональными знаниями: законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих отношения в сфере архивного дела, нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02. 03. 2020 № 24.