Архивист отдела хранения и государственного учета архивных документов КПСС и общественных организаций

Архивист  обязан:

1. Осуществлять своевременное выполнение работ по обеспечению сохранности архивных документов в архивохранилище.

2. Принимать участие в работе по соблюдению нормативных условий и режимов хранения документов.

3. Осуществлять прием на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

4. Осуществлять исполнение запросов о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, получении образования, а также о лицах, пострадавших от массовых репрессий, в том числе раскулаченных,   в пределах компетенции отдела.

5. Осуществлять работы по проверке наличия и состояния архивных документов, отбору их для реставрации.

6. Принимать участие в розыске необнаруженных дел.

7. Принимать участие в ведении вспомогательных учетных документов.

8. Осуществлять размещение, картонирование и перекартонирование архивных документов.

9. Осуществлять ведение пофондового и постеллажного топографических указателей.

10. Принимать участие в передаче непрофильных фондов в другие архивные учреждения.

11. Осуществлять выдачу дел из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения.

12. Осуществлять шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию и проверку нумерации листов в делах, оформление ярлыков, обложек дел.

Архивист должен обладать профессиональными знаниями: законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих отношения в сфере архивного дела, нормативных и методических документов, касающихся деятельности архива; должен знать: состав и содержание комплекса документов, хранящихся в КОГБУ «ЦГАКО»; системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств в КОГБУ «ЦГАКО».