Делопроизводитель

• вести учет, проверять, регистрировать и  распределять входящую и  исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по  необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по  адресатам;
• вести учет получаемой и  отправляемой корреспонденции, систематизировать и  хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и  составлять картотеки;
• подготавливать и  сдавать в  архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и  составлять описи дел, передаваемых в  архив;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации.

-предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

-подготовка закупочной документации;

- обработка результатов закупки и заключение контракта.

-подготовка документации, необходимой для проведения закупки; контроль всех этапов процесса; анализ расходов; ведение базы заказов; возвращение залога участникам торгов; аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие; анализ заявок участников, их прием и отклонение.

• знание правил составления различных бумаг;
• порядок их оформления перед сдачей в архив;
• навыки деловой переписки и ведения переговоров;
• контролировать наличие товара по  своим товарным группам на  складе в  оптимальном количестве и  ассортименте;
• достигать плановых показателей по  обороту своих товарных групп;
• искать поставщиков, изучать новые предложения от  них;
• проводить переговоры с  поставщиками и  согласовывать условия поставки с  начальником отдела закупок;
• составлять заказы поставщикам и  отслеживать их выполнение;
• оформлять сделки документально;
• определять перспективный и  бесперспективный товар, который нужно внести в  ассортимент или вывести из  него;
• консультировать продавцов, а  при необходимости  — покупателей по  своей товарной группе.
• отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д. );
• приветствуются навыки « слепой» печати.

Условия работы сказываются и на характере специалиста.  

• обладать хорошими аналитическими способностями;
• уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
• иметь хорошую память и усидчивость;
• быть многозадачным и собранным.