МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ ХАКАСИИ

3. Должностные обязанности главного эксперта

3. 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Министра.

3. 2. Осуществляет получение, обработку входящей корреспонденции, ее регистрацию и передачу в соответствии с принятым Министром решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. 3 Осуществляет подготовку к отправке почтовой корреспонденции Министерства, составление и загрузку реестров в программу Почты России для отправки писем, бандеролей.

3. 4. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3. 5. Осуществляет обработку и определение ответственных исполнителей для подготовки ответов на поступающие обращения через  платформу обратной связи (ПОС).

3. 6. Принимает документы и личные заявления на подпись Министру.

3. 7. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Министра.

3. 8. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Министру на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

3. 9. Организует проведение телефонных переговоров Министра, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

3. 10. По поручению Министра составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

3. 11. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Министром (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

3. 12. Осуществляет контроль за исполнением служащими Министерства изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Министра, взятых на контроль.

3. 13. Печатает по указанию Министра служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

3. 14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений служащих.

3. 15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.