Заведующий канцелярией

1. Организация работы канцелярии; осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; обработка поступающей в  школу корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями директора школы  в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению кадров, оформление личных дел работников, ведение алфавитной книги обучающихся и работников.

3. Оформление и ведение трудовых книжек (сведений о трудовой деятельности),   договоров работников школ, обеспечение их сохранности.

4.   Осуществление контроля за прохождением медицинского осмотра работников.

5. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

6. Информирование всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.

7. По поручению директора (его заместитителей) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.

8. Осуществление контроля за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

9. Прием личных заявлений родителей, учащихся и сотрудников, содействие оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.

10. Осуществление тесного взатмодействия с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

Дата выхода на работу - 24. 01. 2024

Работа с компьтером; качественное и своевременное выполнение должностных обязанностей.