Делопроизводитель (архивариус)

        Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем Подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания), ведет и оформляет протоколы совещаний;

          Вести делопроизводство, принимать и регистрировать поступающую в Подразделение корреспонденцию, осуществлять её систематизацию и передачу после её рассмотрения руководителю Подразделения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки ответа;

Регистрировать исходящую корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с номенклатурой дел Подразделения;

          Осуществлять почтовые отправления исходящей корреспонденции.

 Следить за сроками выполнения поручений руководителя Подразделения, взятых на контроль;

Организовывать прием посетителей в специально отведенные для этого часы;

         Уточнять и разрабатывтьт (в случае коренного изменения функций и структуры Подразделения) номенклатуру дел;

         Формировать дела, касающиеся административно-управленческой деятельности Подразделения, в соответствии с согласованной ЭПК архивного управления Мурманской области номенклатурой дел Подразделения, при наличии условий обеспечивать их сохранность до передачи в архивный отдел Администрации города Апатиты;

Формировать все дела постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности Подразделения, составлять на них описи, готовить к передаче на хранение в архивный отдел Администрации города Апатиты;

Получать печати и штампы структурного подразделения в секторе по мобилизационной работе, вести их учет, правомерно использовать, хранить в период использования.  

         Вести табель учета использования рабочего времени работников Подразделения;

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы, а также практические навыки владения ПК, как средством автоматизации документационного обеспечения.