Делопроизводитель

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отдела.

2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее для рассмотрения начальнику отдела.

3. Передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника отдела.

6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением сотрудниками отдела – исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование.

7. Записывает в отсутствие начальника отдела полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание

8. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

9. Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений 

10. Организует прием посетителей.

11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством

Знание компьютерных программ, офисной техники, основ делопроизводства