Делопроизводитель

 Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.

Выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

 Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем.

Организует доставку документов исполнителям.

Ведет базу данных документов Учреждения.

Ведет информационно-справочную работу.

 Обрабатывает и отправляет исходящие документы.

Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

 Контролирует исполнение документов в Учреждении.

 Разрабатывает номенклатуру дел Учреждения.

Производит проверку правильности оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения.

Осуществляет формирование дел.

 Контролирует  правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.

Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов.

Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения.

 Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Осуществляет передачу дел в архив.

Обязательное прохождение предварительных и периодических медосмотров, наличие справки об отсутствии судимости на момент трудоустройства

Делопроизводитель должен знать:

- нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

- структуру организации, руководство структурных подразделений;

- современные информационные технологии работы с документами;

- порядок работы с документами;

- схемы документооборота;

- системы скоростного письма;

- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

- правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

- типовые сроки исполнения документов;

- принципы работы со сроковой картотекой;

- назначение и технология текущего и предупредительного контроля;

- правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

- правила документационного обеспечения деятельности организации;

- виды документов, их назначение;

- требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;

- правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

- правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;

системы электронного документооборота;