Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Мурманская область
г. Мурманск
Обязанности
1. Ежедневно осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя (подготавливать бумагу для заметок, отмечать дату на календаре, проверять средства внутренней связи, проветривать помещение, осуществлять контроль проведения уборки и т. д.
2. Предоставлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись.
3. Передавать документы в соответствии с резолюцией главного врача на исполнение, контролировать срок исполнения.
4. Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, писем, жалоб заявлений граждан и т. д. Получать канцелярские товары, вести учет, отчетность.
5. Обеспечивать главному врачу прием посетителей, только в установленные для этого часы. Регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.
6. Выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону фамилию, организацию и причины обращения, если интересующий вопрос является служебной компетенцией заместителя главного врача, заведующего отделения, регистратуры и др. , разъяснить это обратившемуся и дать номер телефона, куда надлежит обратиться.
и др.
Дополнительно
Очередной отпуск в количестве 57 календарных дня (28 дней – основной отпуск + 24 дня отпуск за работу в районе Крайнего Севера + 5 дней за ненормированность). Один раз в 2 года полностью оплачивается проезд к месту проведения отпуска и обратно по территории РФ.
Производятся следующие выплаты:
- материальная помощь в размере 1, 0 должностного оклада к ежегодному оплачиваемому отпуску.
- повышающий коэффициент к окладу за выслугу лет в учреждении: 0, 05 (от 1-3 лет); 0, 10 (от 3-5 лет); 0, 15 (свыше 5 лет).
Социальные гарантии по ТК РФ.
Бесплатные путевки на санаторно-курортное лечение
Общие требования
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или полное среднее общее образование и стаж работы по профилю специальности не менее 3 лет.
Работа с компьютерной и периферийной оргтехникой на уровне уверенного пользователя
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МО МВД РОССИИ "ДИВЕЕВСКИЙ"